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Curso sobre Archivos y Documentación - Formacion a empresas Valencia

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

CURSO SOBRE ARCHIVOS Y DOCUMENTACION

Company Ι Presencial 

El objetivo de este curso es proporcionar conocimientos para el tratamiento de la información y documentación, así como adaptar los registros y archivos a la nueva Ley de Régimen Jurídico de la Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Horas 30 h

Precio 210 €

Ver temario

MÓDULO 1: Conceptos Generales

Tema 1 Conceptos Claves de un Archivo

Introducción

Funciones del Archivo

Finalidad del Archivo

Fundamentos Metodológicos

Criterios para un Archivo Eficaz

Lo que hemos aprendido

Test

Tema 2 Documentación en la Administración Pública

Elementos que Constituyen el Sistema de Archivo

Fases del Ciclo de Vida de los Documentos

El Archivo General

Funciones del Archivo General

Lo que hemos aprendido

Test

Tema 3 Los Archivos de Gestión. Metodología Archivo

Principios Básicos

Documentación de Apoyo Informativo

Agrupación de los Documentos Administrativos

Correspondencia

Libro de Registro

Expedientes

Series Documentales

Lo que hemos aprendido

Test

MÓDULO 2: Conceptos de Información y Documentación

Tema 4 Concepto de Información

Información y Comunicación

Proceso de la Información

Políticas de Información en España

La Sociedad de la Información

Lo que hemos aprendido

Test

Tema 5 Concepto de Documentación

Concepto de Documentación

Función Social de la Documentación

Lo que hemos aprendido

Test

Tema 6 El Documento

Concepto de Documento

Características de los Documentos

Estructura Documental

Tipología Documental

Criterios de Utilización de los Documentos

Lo que hemos aprendido

Test

Tema 7 El Proceso Documental

Los Sistemas de Información Documental (SID)

La Cadena Documental

Selección y Adquisición Documental

Tratamiento y Análisis Documental

Descripción Formal o Externa

Descripción del Contenido de los Documentos

Clasificación

Indización

Resumen

La Búsqueda Documental

La Difusión Documental

Lo que hemos aprendido

Test

MÓDULO 3: Reglas Básicas de los Sistemas de Archivo

Tema 8 Sistemas de Archivo

Definición de Título y Unidad

Clasificar

Alfabetizar

Reglas de Clasificación

Reglas para Alfabetizar Nombres de Individuos

Referencias Cruzadas para Nombres de Individuos

Reglas de Alfabetización para Nombres de Empresas Comerciales, Organismos y Sociedad

Reglas Cruzadas para Empresas Instituciones o Sociedades Comerciales

Lo que hemos aprendido

Test

Actividades

Tema 9 Sistemas de Clasificación de Archivo

Sistemas Alfabéticos

Archivo Alfabético por Temas o Asuntos

Archivo Geográfico

Archivo Numérico

Lo que hemos aprendido

Test

Actividades

Tema 10 Cuadro de Clasificación

Introducción

Estructura

Código de Clasificación

Proceso de Clasificación

Lo que hemos aprendido

Test

MÓDULO 4: Sistema Andaluz de Archivos

Tema 11 Legislación, Red de Centros, Transferencia y Expurgo

Legislación y Red de Centros

Ordenación Física y Señalización

Instalación y Conservación de los Documentos

Transferencia de los Archivos de Gestión al Archivo General

Lo que hemos aprendido

Test

Actividades

MÓDULO 5: Nuevas Tecnologías y Documentación

Tema 12 Los Soportes Electrónicos

Introducción

Formato de la Información en Soporte Electrónico

Tipos de Soportes de Almacenamiento de la Información

Problemática de los Documentos Electrónicos

Conservación de los Soportes y los Contenidos

Recomendaciones de Aplicación en los Archivos de Gestión

Lo que hemos aprendido

Test

Tema 13 Internet

Qué es Internet

World Wide Web

Hipertexto, Hiperdocumento, Hipermedia

Los Documentos Multimedia

Teledocumentación

Lo que hemos aprendido

Test

Tema 14 Las Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Gestión Documental

Introducción

Documentos Electrónicos

Aplicaciones de las TIC para la Gestión Documental

Automatización y Programas de Gestión de Archivos

Internet y Archivos

Lo que hemos aprendido

Test

960 035 467

654 026 102

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